SENSIBILISATION – MIDIS DE L’IA
Avant même de parler d’audit ou de projet, nous informons, inspirons et vulgarisons les enjeux du numérique et de l’IA auprès des salariés et dirigeants monégasques.
Les Midis de l’IA sont des ateliers ouverts à tous, animés à la pause déjeuner, pour :
– Découvrir les usages concrets de l’IA en entreprise
– Dédramatiser l’automatisation
– Initier une prise de conscience progressive
AUDIT – ÉVALUATION DE LA MATURITÉ NUMÉRIQUE
L’audit se déroule en 3 sous-étapes structurantes :
Étape 1: Autoévaluation (-› faire le test)
– Un questionnaire simple et rapide
– Sert de base à l’entretien et au diagnostic
– Nécessaire pour toute demande de Fonds Bleu
Étape 2: Cartographie des processus métiers
– Sur site, immersion dans l’entreprise
– Analyse des processus actuels (RH, production, gestion, etc.)
– État des outils numériques utilisés (ERP, Excel, cloud…)
Étape 3: Identification des tâches répétitives
– Tâches à faible valeur ajoutée
– Saisies redondantes, actions manuelles
– Opportunités claires d’automatisation
Un compte rendu complet est fourni, avec :
– Une feuille de route priorisé
– Un document éligible pour accompagner la demande Fonds Bleu
PROJET – STRUCTURATION & AUTOMATISATION
Une fois l’audit validé, l’entreprise peut choisir d’engager la phase de transformation :
– Reprise ou redéfinition des process clés
– Choix des outils adaptés (Make, Notion, Zapier, IA générative…)
– Réalisation de prototypes ou workflows automatisés
– Préparation d’un plan de mise en œuvre progressif
Objectif: amorcer la transformation de manière mesurée, sans perturber l’activité
IMPLÉMENTATION – DÉPLOIEMENT TECHNIQUE
Mise en place les solutions définies dans la phase projet :
– Connexions entre outils
– Automatisations (internes, client, email, finance…)
– Tests en conditions réelles
– Formation des équipes internes si nécessaire
L’implémentation respecte le niveau de maturité de l’entreprise,
pour assurer l’adoption.
ACCOMPAGNEMENT & MAINTENANCE
une fois en place :
– Nous assurons un suivi technique (maintenance, correctifs)
– Possibilité de coaching ponctuel ou révision des workflows
– Réunion annuelle pour évaluer les nouveaux besoins
Objectif: inscrire la transformation numérique dans la durée,
sans dépendance
Pourquoi choisir Agilis Monaco ?
– Une approche pragmatique et personnalisée, conçue pour les petites structures.
– Une transformation douce et progressive, qui respecte votre culture d’entreprise.
– Un accompagnement de A à Z, du diagnostic au suivi régulier.