SENSIBILISATION – MIDIS DE L’IA

Avant même de parler d’audit ou de projet, nous informons, inspirons et vulgarisons les enjeux du numérique et de l’IA auprès des salariés et dirigeants monégasques.

Les Midis de l’IA sont des ateliers ouverts à tous, animés à la pause déjeuner, pour :
– Découvrir les usages concrets de l’IA en entreprise
– Dédramatiser l’automatisation
– Initier une prise de conscience progressive

AUDIT – ÉVALUATION DE LA MATURITÉ NUMÉRIQUE

L’audit se déroule en 3 sous-étapes structurantes :

Étape 1: Autoévaluation (-› faire le test)
– Un questionnaire simple et rapide
– Sert de base à l’entretien et au diagnostic
– Nécessaire pour toute demande de Fonds Bleu

Étape 2: Cartographie des processus métiers
– Sur site, immersion dans l’entreprise
– Analyse des processus actuels (RH, production, gestion, etc.)
– État des outils numériques utilisés (ERP, Excel, cloud…)

Étape 3: Identification des tâches répétitives
– Tâches à faible valeur ajoutée
– Saisies redondantes, actions manuelles
– Opportunités claires d’automatisation

Un compte rendu complet est fourni, avec :
– Une feuille de route priorisé
– Un document éligible pour accompagner la demande Fonds Bleu

PROJET – STRUCTURATION & AUTOMATISATION

Une fois l’audit validé, l’entreprise peut choisir d’engager la phase de transformation :
– Reprise ou redéfinition des process clés
– Choix des outils adaptés (Make, Notion, Zapier, IA générative…)
– Réalisation de prototypes ou workflows automatisés
– Préparation d’un plan de mise en œuvre progressif

Objectif: amorcer la transformation de manière mesurée, sans perturber l’activité

IMPLÉMENTATION – DÉPLOIEMENT TECHNIQUE

Mise en place les solutions définies dans la phase projet :
– Connexions entre outils
– Automatisations (internes, client, email, finance…)
– Tests en conditions réelles
– Formation des équipes internes si nécessaire

L’implémentation respecte le niveau de maturité de l’entreprise,
pour assurer l’adoption.

ACCOMPAGNEMENT & MAINTENANCE

une fois en place :
– Nous assurons un suivi technique (maintenance, correctifs)
– Possibilité de coaching ponctuel ou révision des workflows
– Réunion annuelle pour évaluer les nouveaux besoins

Objectif: inscrire la transformation numérique dans la durée,
sans dépendance

Pourquoi choisir Agilis Monaco ?

– Une approche pragmatique et personnalisée, conçue pour les petites structures.
– Une transformation douce et progressive, qui respecte votre culture d’entreprise.
– Un accompagnement de A à Z, du diagnostic au suivi régulier.

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